Code de conduite

1. Ce que nous attendons de nos collaboratrices et collaborateurs

Ce code a pour bases les lignes directrices et la culture d’entreprise de Stämpfli, dans lesquelles nous décrivons nos attentes vis-à-vis des collaboratrices et collaborateurs du groupe Stämpfli. Elles nomment les valeurs les plus importantes et contiennent la reconnaissance des droits de l’homme en vigueur internationalement.

Les collaboratrices et collaborateurs n’ont pas le droit de faire ou d’accepter des paiements, des réductions, des cadeaux, des informations ou de l’aide d’après le concept de corruption décrit ci-après. Si les collaboratrices et collaborateurs se voient offrir des paiements, des cadeaux ou autres avantages, elles/ils se doivent d’en informer leur supérieur(e).

Des cadeaux modestes et des invitations peuvent être échangés dans le cadre des gestes usuels de cordialité et de partenariat.

La valeur d’un cadeau ou d’une invitation ne doit pas mener à une obligation ou à une dépendance du bénéficiaire. Chaque cadeau ou chaque invitation qui ne remplit pas cette condition se doit d’être refusé.

En cas de doute, la collaboratrice ou le collaborateur peut s’adresser à son ou sa supérieur(e), ou au département du personnel. Lorsque le refus d’un cadeau s’avère impossible, c’est au supérieur(e) de décider comment l’employer, excluant cependant toute utilisation à titre privé.

2. Corruption

Ce que nous entendons par corruption
Le mot « corruption » signifie tout abus visant l’obtention d’un avantage personnel injustifié.

La corruption s’applique autant à la disposition à corrompre quelqu’un, qu’à la disposition à se laisser corrompre.

Ce que nous pensons de la corruption
La corruption mine les objectifs d’une société démocratique, encourage la criminalité, nuit à l’économie et mène à des désavantages injustifiés.

La corruption est en contradiction avec nos valeurs et notre conception d’un commerce loyal. Nous ne tolérons pas que les collaboratrices et collaborateurs du groupe Stämpfli agissent de manière corrompue.

3. Respect des lois

Le groupe Stämpfli et tous ses collaborateurs s’en tiennent aux directives légales ainsi qu’à celles des lignes directrices et de la culture d’entreprise en vigueur. Les coutumes nationales et internationales usuelles à la branche sont à suivre, pour autant qu’elles n’enfreignent pas la loi en vigueur.

Dans les cas où les directives légales et les coutumes ne sont pas explicites, nous attendons que les collaboratrices et collaborateurs recourent à leur faculté de jugement ; les lignes directrices et la culture d’entreprise doivent être prises en compte. En cas de doute, la collaboratrice ou le collaborateur concertera son ou sa supérieur(e), ou le département du personnel.

4. Dons

Les dons sont des aides indépendantes des activités commerciales, lesquels sont adressés à des institutions et à des personnes défendant un but d’utilité publique, connu par le groupe Stämpfli.

En voici les directives applicables :

• Tout don doit être approuvé par un membre de la direction.
• Les dons expriment notre responsabilité face aux demandes sociales et servent à entretenir la réputation du groupe Stämpfli.
• Les dons ont un rapport géographique avec l’entreprise donatrice de Stämpfli respectivement.
• Les dons ne sont liés à aucune contrepartie concrète.

A la demande des partenaires, des dons ne correspondant pas tout à fait aux critères susmentionnés peuvent être faits, pour autant qu’il puisse être prouvé que l’organisation bénéficiaire est indépendante du partenaire et d’une utilité publique, et que le don n’est pas en relation avec un bilan concret ou avec la disposition fondamentale du partenaire à la collaboration.

Les contributions en faveur de politiciens et partis ou autres organisations politiques nécessitent en Suisse l’approbation du D^r Rudolf Stämpfli ou de Peter Stämpfli. En dehors de la Suisse, elles sont absolument interdites.

5. Conflits d’intérêts

Les conflits d’intérêts surviennent quand un processus d’affaires touche de manière directe ou indirecte les intérêts privés de la personne qui négocie ou de ses proches. C’est à dire, parent(e)s, allié(e)s, concubin(es) ou ami(e)s intimes.

Les conflits d’intérêts peuvent nuire à la réputation de Stämpfli et causer des préjudices, indépendamment du fait qu’ils concernent ou non les intérêts du groupe. Ce sont en particulier les collaboratrices et collaborateurs se trouvant dans un conflit d’intérêts qui peuvent se voir confrontés à des difficultés.

Les collaboratrices et collaborateurs du groupe Stämpfli évitent les conflits d’intérêts. Il n’est par ailleurs pas permis d’abuser de la position professionnelle et de la propriété de l’entreprise dans le but d’un enrichissement personnel ou d’obtenir d’autres avantages personnels.

6. Intégrité et indépendance dans le mouvement des affaires

Le groupe Stämpfli et ses collaborateurs convainquent par leurs prestations et produits, ainsi que par leur assurance, correspondante à la culture d’entreprise.

Le groupe Stämpfli ne s’associe qu’à des associations et organisations qui ne compromettent pas l’indépendance de Stämpfli.

Stämpfli revendique la compétition loyale et authentique. Les contacts avec les concurrents se limitent à des contenus généraux ou à l’apport concret de prestations. En aucun cas ne se concluent des accords qui compromettent la libre concurrence.

Les coopérations en tous genres doivent être approuvées par le délégué du Conseil d’administration, à l’étranger par le directeur attitré de l’entreprise en question.

Stämpfli ne débauche pas de manière ciblée des collaborateurs d’autres entreprises et ne laisse pas non plus débaucher ses collaborateurs. Il est cependant permis d’informer les collaborateurs d’autres entreprises des postes à pourvoir.

7. Déclaration obligatoire

Les collaboratrices et collaborateurs qui

• sont incités à commettre, ou qui entrent en contact avec des actions corrompues,
• sont au courant d’infractions contre ce code de conduite dans le groupe Stämpfli,

sont tenus de l’annoncer à leur supérieur(e), au département du personnel et/ou au D^r Rudolf Stämpfli ou à Peter Stämpfli.

8. Conséquences des actions allant à l’encontre de ce code

Les collaboratrices et collaborateurs ayant enfreint ce code de conduite de manière prouvable doivent s’attendre à des conséquences en matière de droit du travail et éventuellement pénales.

9. Soutien pour nos collaboratrices et collaborateurs

Protection des données
Le groupe Stämpfli respecte et protège les données personnelles et la sphère privée de chaque collaboratrice et collaborateur.

Protection des collaboratrices et collaborateurs
Les responsables du groupe Stämpfli veillent à ce que les collaboratrices et collaborateurs ayant dénoncé des violations de ce code de conduite ne soient en aucun cas pénalisés.

Nous agissons de façon responsable

• Tous nos collaborateurs font preuve d’un sens développé de la responsabilité vis-à-vis de leurs prochains, de leur travail, de l’entreprise et de l’environnement. Dans le cadre de leur tâches et fonctions, ils agissent en toute responsabilité, de façon indépendante et entrepreuneuriale.
• Le dialogue à l’intérieur de notre entreprise avec les clients et les fournisseurs est empreint d’honnêteté et de franchise.

Nous portons une responsabilité éthique

• Nous considérons le commerce éthiquement correct comme une partie intégrante de toutes nos activités.
• La protection de l’environnement, le bien-être de l’Etat et le développement de la communauté nous tiennent à cœur. Nous sommes francs et loyaux envers nos concurrents.